Implementierungsrekord mit ROI

- über die Datenanalyse zur Unternehmenssteuerung in einem Monat

Wir bringen Licht in Ihr Leben! Die Konsequenz, mit der das Erlebnis "licht" dargestellt wird, gilt in der Branche als richtungsweisend. Das ist WOFI Verpflichtung und Ansporn zugleich. In erster Linie greift WOFI Trends auf und setzt diese in modernes Leuchten-Design. Diese Philisophie hat WOFI in seiner über 40-jährigen Firmengeschicte ein dynamisches Wachstum beschert. Ein Großteil der Produkte wird direkt in Deutschland entworfen und entwickelt. Mit dem daraus resultierenden hohen Qualitätsstandard und dem damit erreichten Vorsprung bietet WOFI seinen Kunden ein eigenes Design, welches sich deutlich von dem der Mitbewerber abhebt. Damit setzt WOFI seinen Trend auf dem Leuchtenmarkt. Ein vollautomatisches Hochregallager mit einer Kapazität von 14.000 Palettenplätzen ermöglicht es WOFI, seine Kunden schnell und äußerst effizient beliefern zu können.

Verantwortlich für den Bereich EDV ist Herr Trint mit drei Mitarbeitern. Als Server ist das Modell 520 Einsatz mit 180 Arbeitsplätzen. Vertreter sind on online über VPN mit der Zentrale verbunden. Im Einsatz ist ein ERP-System II mit Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Vertrieb und Logistik mit einem integrierten vollautomatischen Hochregallager. 

Die Vorgaben der Unternehmensleitung für den Leiter des Controllings (Herr Adamski) und EDV (Herr Trint) waren, eine Lösung für die Unternehmenssteuerung zu implementieren, mit der eine Konzernanalyse und -planung mit drei Tochtergesellschaften möglich ist. Für die Unternehmensleitung war darüber hinaus entscheiden, dass mit einer Lösung sowohl das Sortimentgeschäft als auch das Discountgeschäft analysiert und geplant werden konnte. Das war insgesamt mit der bestehenden Lösung nicht realisierbar.

Mit der Auswahl einer neuen Lösung wurde ein Kompetenzteam Anfang März 2005 beauftragt. Ziel war es, einen Lösungsanbieter zu finden, der die Anforderungen erfüllt und den Echtbetrieb einer neuen Lösung ab 1. Mai 2005 realisiseren konnte. Dafür wurde dann erstmalig ein Anforderungsprofil entwickelt. Für das Kompetenzteam war es dann naheliegend, die CeBIT 2005 zu nutzen und einen ersten Preis-Leistungsvergleich zu erarbeiten. Die Sachkompetenz der Firma Excel Data im Aufbau von integrierten Analyse- und Budgetierungskonzepten war überzeugend. Darüber hinaus hat nur Excel Data einen kostenlosen Workshop vor Ort auf der eigenen Anlage mit eigenen Daten angeboten, um die Realisierbarkeit der Vorgaben nachzuweisen.

Die wichtigsten K.O.-Kriterien für die Auswahl waren:

• Integriertes ETL-Tool, um Daten schnell und einfach aufzubereiten
• Analysewege für Konzern, Firma, Land, KAM, Verband, Kundengruppe, Segment, Artikel
• Budgetierung alternativ in Mengen und Umsätzen
• Automatische Verteilung der Budgetvorgaben horizontal und Vertikal
• Manuelles Bearbeiten der Budgetwerte über die Planungs-Hierarchie mit Real Time Aktualisierung
• Intuitive und leichte Bedienung des Clients

Am 15.03.2005 und 17.03.2005 wurden vom Kompetenzteam verschiedene Anbieter auf der CeBIT getestet, mit Excel Data wurde dann die Installation und der Workshop für den 24.03.2005 vereinbart.   

Um rückwirkend für zwölf Monate die OLAP-Datenbank für die IST-Analyse aufzubauen, war von WOFI durch Tests mit der alten Lösung eine Laufzeit von drei Monaten ermittelst worden.

Das ETL-Tool von Excel Data erledigte diese Aufgabe in nicht einmal 24 Stunden. Herr Adamski setzte sich dann dafür ein, aufh gleich das Budgetierungs- und Planungstool zu implementieren, was dann auch am 7. und 8.4.2005 erfolgte. Bereits ab Mitte April konnte die Schulung der Mitarbeiter beginnen. Der Echtbetrieb konnte damit temingerecht ab 01.05.2005 beginnen. In den ersten Wochen mussten noch viele Änderungswünsche realisiert werden. Es gab aber zu keiner Zeit irgendwelche nennenswerten Schwierigkeiten. Änderungen und Erweiterungen konnten jeweils problemlos umgesetzt werden.

Von der Unternehmensleitung bis hin zu Sachbearbeitern stehen jetzt allen Usern im Rahmen ihrer Berechtigung zeitnah alle maßgeblichen Faktoren zur Steuerung des Unternehmens zur Verfügung.

Besonders erwähnenswert sind:

• Die Kompetenz der Excel Data Mitarbeiter
• Die schnelle und unbürokratische Hilfe
• Der erstklassige Service mit extrem kurzen Reaktionszeiten
• Die Flexibilität der Excel data Tools InfoSuite und InfoBudget

Bei den Gesellschaftern, dem Aufsichtsrat und dem Vorstand bis hin zu den Sachbearbeitern ist eine hohe Akzeptanz für die neue Lösung festzustellen.