SEVERIN Elektrogeräte GmbH

Verantwortlich für Organisation und IT ist Herr Hubert Lübke mit 5 Mitarbeitern. Als Server ist das iSeries Modell 820 im Einsatz mit 180 Arbeitsplätzen. Niederlassungen und Vertreter sind online über VPN mit der Zentrale in Sundern verbunden. Im Einsatz ist ein ERP II System mit Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Vertrieb, Einkauf, Logistik und Produktionsplanung und -steuerung. Zur Zeit wird gerade ein neues Hochregallager integriert, um schnell und Just in Time den Markt bedienen zu können. 

Eines der Hauptprobleme war die Planungssicherheit. Für einen großen Produktionsstandort in China werden bis 8 Wochen Vorlaufzeit benötigt.

Alle kamen ständig mit neuen Informationsanforderungen

Darüber hinaus war der Aufwand der Planer für die Informations-beschaffung und Aufbereitung in der erforderlichen Zeit nicht mehr realisierbar, was natürlich auch für alle anderen Sachbearbeiter in allen Unternehmensbereichen gilt, die auf aktuelle Informationen für ihre Entscheidungen angewiesen sind. Alle kamen ständig mit neuen Informationsanforderungen - heute klickt sich das jeder selber passend.

Da vorrangig das Hauptproblem der Vertriebs- und Produktionsplanung schnell zu lösen war, wurde folgerichtig ein Projektteam aus Vertrieb, Planung und EDV gebildet. Als Schwerpunkte der Anforderungen an eine neue und integrierte Analyse- und Planungssoftware stand im Vordergrund:

• Integriertes ETL-Tool für die Aufbereitung der Daten, dass nach kurzer Schulung auch von eigenen Mitarbeitern bedient werden kann, damit Severin nicht kontinuierlich auf die Dienstleistung des Software-Lieferanten angewiesen ist. Lesen und Aufbereiten der Daten Native und Aufbau der OLAP DB auf der iSeries.
• Browser-Client, um online Daten weltweit zur Verfügung zu stellen, ohne Software auf den PCs installieren zu müssen. Darüber hinaus sollte der Client intuitiv und leicht bedienbar sein, sowie mehrsprachenfähig.
• Die Planung sollte auf Artikelgruppenebene alternativ in Menge oder Wert möglich sein. Automatisiert sollte die Planungssoftware über Parameter steuerbar die Berechnung über alle Hierarchie-ebenen nach unten und oben durchführen und danach dem Planer die Möglichkeit bieten, bis auf Kunden/Artikelebene im Dialog manuell zu korrigieren und über die Hierarchie neu zu berechnen.
• Simulationsfunktionen, um Markttrends zu erkennen.
• Analyse der IST-Zahlen und Planung der SOLL-Zahlen in einem integrierten Client.

Diese Anforderungen konnten nur mit den integrierten Produkten InfoSuite und InfoBudget von Excel Data im Rahmen eines kostenlosen Workshops nachgewiesen werden.

Die Testphase mit den Ergebnissen des Workshops war im Dezember 2003 abgeschlossen. Als erster Schritt wurde dann im Januar 2004 der Echtbetrieb von InfoSuite Data Warehouse - Analyse - vorbereitet. Mit den Erfahrungen des Workshops hat das Projektteam die Aufgaben-stellung (Analysemodell für den Vertrieb) neu definiert. Umgesetzt wurde die neue Aufgabenstellung, in dem das bestehende Analyse-modell aus dem Workshop geändert und erweitert wurde. Der Echt-betrieb mit InfoSuite begann bereits im März 2004. In April und Mai wurde noch durch die Erfahrungen im Echtbetrieb kontinuerlich geändert und erweitert.

Als zweiter Schritt wurde dann im Juni 2004 der Echtbetrieb von Info-Budget für die integrierte Planung vorbereitet. Zu diesem Zeitpunkt war man sich sicher, dass inzwischen alle erforderlichen Hierarchieebenen berücksichtigt waren.

Die Freigabe von InfoBudget durch die vier Planer und damit der Echt-betrieb begann dann im September 2004. Rückblickend entsprachen die ersten Festlegungen zu Hierarchiefeldern, Schlüsselfelder und Analysewegen durch das Projektteam nur 60 - 70 % von dem, was tatsächlich heute im Echtbetrieb aufgebaut ist.

Markttrends können rechtzeitig erkennt und gegengesteuert werden

Alle maßgeblichen Faktoren für die Steuerung des Unternehmens stehen alle Sachbearbeitern zeitnah und online zur Verfügung. Wir können rechtzeitig Markttrends erkennen und gegensteuern. Mit dem integrierten AlertManagement werden die Verantwortlichen auf kritische Werte rechtzeitig hingewiesen. Und es streitet sich auch niemand mehr, wer die aktuelleren, zeitnahen oder rightigen Zahlen hat.

Wir haben jetzt die Planungssicherheit, die für das Unternehmen so wichtig ist, um auch bei kurzfristigen Saisongeschäften erfolgreich im Markt zu bleiben. Wir haben sehr viel Erfahrungen mit dem Service von Softwarehäusern. Der sehr gute Service von Excel Data ist besonders hervorzuheben und auch die kurze Einführungszeit.

Für die Bereiche BI und BPM haben wir mit Excel Data den richtigen Partner gefunden und unsere Entscheidung zu keiner Zeit bereut. Die Produkte InfoSuite und InfoBudget sind als strategische Werkzeuge aus unserem Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Mit kostenlosen Updates und neuen Releases partizipieren wir von Software-Erweiterungen und neuen Funktionalitäten. Die Produkte sind mit jedem ERP-System integrierbar, womit auch der Investitionsschutz gegeben ist.